Apple 推出 iPad Pro 時曾揚言它可以取代 PC,可是大部分用家均對 Apple 此番言論表示保留,其中一個原因是它仍然採用 iOS 系統,但 iOS 上的 App 的功能卻仍比不上 PC 版本。不過對於只需要一般辦公室應用的日常商務用家來說,iPad Pro 仍可勝任日常的工作。
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這類商務用家最常使用的功能包括建立各式文件、編輯範本、向客戶展示銷售簡報等,iOS 版 Microsoft Office 系列軟體早已能一一勝任。其中一個經常遇到的問題是當需要為客戶列印單據時,用家往往需要回公司把單據列印出來。其實只要善用 Word 內置的 PDF 轉換功能的話便可透過電子單據代勞。
1. 用家可先行以電腦內的 Word 文書軟體建立收據範本,然後利用 OneDrive 把收據同步至 iPad 中。
2. 當單據修改完成後,用家可點擊右上方的聯絡人,然後選擇「傳送附件」。
3. 之後便可以選擇「 PDF 」,把單據轉換成 PDF 檔。
4. 轉換後用家可選擇透過 Outlook 傳送單據或把 PDF 單據傳送至其他軟體。
5. 選擇「 傳送複本 」後,用家可以透過 AirDrop、電郵、Dropbox 等功能把 PDF 單據傳送予對方。
6. 以 Gmail 為例,用家可以把電子單據直接傳送至對方的電郵,省時又方便。