對於想學習及工作更有效率的人來說，To Do List 工作清單是你不可忽略的東西，iOS、Android 也有很多不同的 To Do List Apps，因此不難找到一套合自己用的 To do List，不過如何用才是關鍵。以下為大家分享一下 To Do List 的 10 個小技巧，提升學習及工作能力。
1：縮短待辦事項
人們常犯的一個錯誤就是試圖在一天之內完成過多任務，導致感到不知所措和效率低下。為避免這種情況，專注於當天最重要的任務，並讓 To Do List 短而易管理。
2：排序你的任務
對任務進行優先排序是必要的，以便首先專注於關鍵任務。一個實用的技巧是使用 Eisenhower Matrix ，該矩陣將任務分為四個類別：急而重要、重要但不急、急但不重要，以及不急也不重要。
3：拆分大型任務
有時，較大的任務可能看似令人望而卻步。將其拆分為較小、可達成的任務能讓你保持動力和專注。
4：使用明確和可行的語言
在創建 To Do List 時，確保使用清晰、具行動指向的語言。例如，不要寫「清潔家居」，而應寫「客廳吸塵」、「抺窗」、「整理書本」。這樣能讓你的任務更為精確，易於完成。
5：善用期限
為你的任務設置期限，以增加自己的責任心和動力。這也有助於你優先排序任務，確保你專注於最重要的事項。
6：避免多任務處理
與普遍的看法相反，多任務處理並不是一個有效的完成工作的方法。相反，應一次專注於一項任務，並全心投入。
7：保持清單可見
確保將 To Do List放在某個可見的地方，建議多使用 Widget 小工具，將 To Do List 加在當眼位置。這會讓你整天保持責任感和動力。
8：回顧和反思
一天結束時，花些時間回顧你的 To Do List，並反思你完成了哪些事情。這將有助於你慶祝自己的成功，並找出需要改進的地方。
9：保持靈活
請記住，生活總是充滿變數，有時事情不會按計劃進行。在需要的時候靈活調整你的 To Do List。
10：養成習慣
最重要的就是要將 To Do List 變成一個系統，在完成每項工作後，記得「剔選」完成，這個小動作能夠讓你感到成功，減低壓力，心情也變得舒快。透過不停實踐，To Do List 就會變成你的工作系統。
