自從 Evernote 被收購後,它的收費大幅倍增,令不少老用家也想離去,轉投 UpNote、Notion 甚至 OneNote 等其他筆記服務。作為「第二大腦」,其實工具只是其中一部份,最重要是整個系統,整套思維方式。如果你的知識整理功力已有一定水平,理論上用什麼工具也不會有困難。筆者想分享一下自己對 Evernote 近期一連串轉變的一些個人看法。
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尋找取替品之旅
筆者用了 Evernote 約 10 年,開始時是免費用戶,直至 2016 年開始成為付費用戶,至今仍是。由於今年的「續約」價格大幅提升近 50%,所以的確想過「轉會」。我曾用過 Notion、UpNote 等多人使用的服務,但始終覺得未能做到現在 Evernote 所做的事情,因此最終還是認為再多留一會。
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文件、PDF 內容搜索功能
說到最難令筆者離開的 Evernote 功能,首選文件、PDF 內容搜索功能。筆者的Evernote 有大量 PDF 文件,而 Evernote 暫時是唯一能以內容作搜尋的應用。大多數同類型取代品只能做到檔名搜索,未能做到內容搜索。
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網頁擷取內容功能
Evernote 在網頁擷取內容方面相當方便,其 Addon 能讓用戶在瀏覽器簡易地擷取所需內容,從而將內容分類。這功能在其他同類軟件也較難找到。
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Scannable 文件掃描
Evernote 提供獨立應用程式 Scannable,讓我們透過 iPhone 快速拍攝文件,再上載到 Evernote 儲存。對無紙化有著相當大的幫助。
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新隊團較以往積極
被收購後的 Evernote 已將大多數員工裁掉,的確令老用戶感到擔心。不過在過去幾個月,新隊團似乎開始發揮其積極性,其更新比以往更頻密,而且努力改善多年以來的速度緩慢問題,作為老用戶這是令人樂見,始終 Evernote 已迷失了很久,現在反而有一些新動力去改革。
開源節流
Evernote 近日宣佈會限制免費版的筆記數目為 50 項,而且筆記簿只能用一本。不少人覺得這是「自殺」行為,但其實今時今日,Evernote 的定位應該不再是「上市」,免費用戶數目再多,也無法帶來收入﹐相反還要增加支出。因此,Evernote 「節流」,不影響收費用戶,應該能夠減輕未來加價的壓力﹐並有更多資源發展新功能。
專業服務必須要有持續性
免費往往是最貴,例如外面一些公司會賣你的私隱。而由於筆記應用背後,人們關心資料安全性,你付費買服務,開發公司有收入,這樣才有持續性可言。付費拿到想要的東西,省下更多時間,工作學習效率更高,這就值得花!在筆者暫時未找到完美解決方案前,暫時仍會留在 Evernote 多一會。